Předpisovatel/ka nájemného, Odbor správy bytového a nebytového fondu

Charakteristika pracovní pozice: Předpisovatel/ka nájemného Odboru správy bytového a nebytového fondu zejména: • zajišťuje ekonomickou správu bytového fondu v domech v majetku statutárního města Brna svěřených městské části Brno – Královo Pole včetně částečného zpracování faktur; • vede evidenci měsíčního předpisu nájmu a záloh na služby s tím související dle jednotlivých bytů, nebytových prostor i položek; • vede evidenci změn, zejména počty osob, jména, inkasní čísla, výměna bytů, uvolnění a neobsazené jednotky, provádí storna a dodatečné předpisy; • provádí měsíční závěrku předpisu nájemného; • spolupracuje s ekonomickým referátem a předává (přebírá) informace a podklady týkající se závěrek, údajů ze SIPA, hotovostních plateb i bankovních výpisů; • připravuje na základě vydaného pokynu nájemní smlouvy, evidenční listy, valorizuje výši nájemného; • provádí roční vyúčtování záloh na služby v zákonem stanovených termínech; • jedná s žadateli a nájemci, poskytuje poradenské informace, řeší stížnosti v rámci svěřené agendy; • vede spisovou službu v elektronickém systému spisové služby dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Kvalifikační předpoklady a požadavky: • střední vzdělání s maturitní zkouškou; • znalost principů předpisu nájemného a služeb včetně jejich vyúčtování u bytového fondu, včetně základní znalosti související právní legislativy; • znalost práce v programech IDES (nebo obdobném), E-spis, GINIS; • dobrá schopnost jednat s lidmi, asertivita, odpovědnost, spolehlivost, flexibilita; • občanská a morální bezúhonnost; • výhodou základní znalost účetnictví. Výhodou jsou: • praxe v oblasti uzavírání nájemních smluv; • praxe při zpracování vyúčtování služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor; • praxe ve veřejné správě. Nabízíme: • stabilní zaměstnání ve veřejné správě v příjemném kolektivu, pružnou pracovní dobu • možnost trvalého vzdělávání – podpora profesního i osobního rozvoje (vstupní vzdělávání, školení, semináře, kurzy apod.), • 5 týdnů dovolené, • 5 dní indispozičního volna (sick days), • příspěvek na stravování, • další zaměstnanecké výhody (příspěvek na rekreaci, příspěvek na využití sportovního, kulturního zařízení, příspěvek na zájmové a jazykové vzdělávání, příspěvek na dioptrické brýle a další).